Tietosuojaseloste
1. Rekisterin nimi
Luovi Puoti -verkkokauppa
2. Rekisterinpitäjä
Ammattiopisto Luovi
PL 389, 90101 Oulu
puh. 040 319 3000
etunimi.sukunimi@luovi.fi
3. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Elina Koskela, markkinointipäällikkö, elina.koskela@luovi.fi
Merja Niskanen, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- tuotetilausten käsittely ja toimittaminen asiakkaalle
- tilauspalvelujen toteuttaminen ja kehittäminen
- asiakassuhteen hoitaminen
- raportointi
Rekisterin käsittelyn oikeusperusteena on sopimus.
5. Rekisterin henkilötietoryhmät
Verkkokaupassa kerätään asiakkaisen tietoja, jotta tilatut tuotteet voidaan toimittaa ja tilauspalvelut voidaan toteuttaa oikeassa paikassa.
- Asiakkaan yhteystiedot ja tilaamisen mahdollistavat tiedot: etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yritys-, yhdistys- ja yhteisöasiakkailta lisäksi yrityksen nimi ja y-tunnus.
- Tiedot asiakkaan tilauksista, toimituksista ja palautuksista.
- IP-osoitetieto tai muu tunniste
- Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto esimerkiksi yhteydenottopyynnön tarkoitus tai toive tilauksen toimitusajasta
6. Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta.
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan logistiikka- ja maksupalvelukumppaneille verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Palveluntarjoajan laitteet ja verkot on suojattu palomuurein ja tietoturvaan liittyvin toimenpitein. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu työntekijä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin.
10. Henkilötietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpidon ja kuluttajakaupan kannalta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikki oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.